Vamos precisar da informação abaixo dos colaboradores:
- Número de contribuinte (9 dígitos);
- Nome completo;
- Data de nascimento (por favor utilize o formato "yyyy-mm-dd");
- Género (por favor seleccione masculino / feminino na caixa pendente);
- Nacionalidade (por favor seleccione a partir da caixa pendente);
- Email (pode utilizar o email profissional ou pessoal do empregado);
- Telefone para o código do país (por favor seleccione a partir da caixa dropdown);
- Número de telefone (9 dígitos);
- Endereço (por favor não utilize vírgulas para introduzir o número do edifício do nome da rua e o número da porta);
- Código Postal (por favor utilize o formato "XXXX-XXX");
- Cidade;
- País (por favor seleccione a partir da caixa dropdown);
- IBAN (25 dígitos);
Pode utilizar o nosso modelo em MS Excel, Google Sheets e Números. Quando utilizar o nosso modelo, na coluna "AY" verá os resultados do nosso controlo para se certificar de que o carregamento é feito correctamente. Se aparecer um "OK" com um fundo verde em cada linha, está tudo correto. Caso contrário, um ou mais destes erros podem estar a acontecer:
- Número de contribuinte repetido - há outra linha no ficheiro com o mesmo número fiscal;
- Email repetido - há outra linha no ficheiro com o mesmo email ou o email já está registado;
- Informação em falta - se tiver um número de identificação fiscal, todas as células dessa linha têm de ser preenchidas;
- Emissão com número de identificação fiscal - o número de identificação fiscal não tem 9 dígitos (excluindo espaços);
- Emissão com o comprimento do número de telefone - o número de telefone não tem 9 dígitos (excluindo espaços);
- Emissão com código postal - o código postal não tem 8 dígitos e/ou não está sob o formato "XXXX-XX";
- Emissão com IBAN - o IBAN não tem 25 dígitos (excluindo espaços);
- Emissão com vírgulas - há vírgulas em uma ou mais células dessa linha.