Este artigo descreve de forma simplificada o funcionamento da Coverflex Wallet e a nossa recomendação para o tratamento contabilístico dos benefícios e despesas Coverflex. As recomendações apresentadas não deverão, no entanto, ser interpretadas como vinculativas. Para informações mais detalhadas, pode consultar o Manual do Contabilista.
Sumário:
- Como funciona a Coverflex Wallet?
- Como deve ser realizado o processamento salarial?
- O que tenho de enviar à contabilidade?
Como funciona a Coverflex Wallet?
Quando é carregada a Wallet do colaborador, a empresa pode fazer o carregamento de dois saldos diferentes: o saldo de subsídio de alimentação e/ou o saldo de benefícios. Enquanto o saldo de subsídio de alimentação já deverá ter sido mencionado no recibo de vencimento, o valor carregado em benefícios é uma alocação virtual do saldo da Wallet da empresa e apenas deve ser considerado no processamento salarial apenas e só, quando for utilizado pelo colaborador. Na prática, quando um colaborador utilizar um benefício flexível, a empresa terá acesso à informação respetiva nos relatórios disponibilizados na plataforma, e fará o enquadramento contabilístico ou em processamento salarial de acordo com o enquadramento fiscal de cada benefício ou despesa.
Como deve ser realizado o processamento salarial?
O processamento salarial deve ser realizado após consulta do relatório para processamento salarial, que contém as despesas de cada colaborador por categoria de benefício no período selecionado.
O relatório para processamento salarial é disponibilizado no dashboard da empresa em Wallet > Relatórios > Relatório para processamento salarial.
Podem obter mais detalhes sobre o nosso entendimento a respeito do enquadramento fiscal no nosso Manual do Contabilista. É, em todo o caso, sempre recomendado o aconselhamento de um contabilista.
O que tenho de enviar à contabilidade?
O relatório para a contabilidade contém todas os documentos necessários (faturas, documentos equivalentes e comprovativo de carregamento do subsídio de alimentação, listagem dos benefícios e/ou despesas profissionais utilizadas no período em questão, saldos das contas da empresa e Wallet de benefícios do colaborador) e é disponibilizado no dashboard da empresa em Wallet > Relatórios > Relatório para a contabilidade.