Bem-vindo à Coverflex! O primeiro passo é o nosso processo de onboarding, e este artigo explicará, passo a passo, como começar a usar a Coverflex, através da nossa plataforma online simples e intuitiva.
Se preferires, podes ver o nosso guia em formato de vídeo abaixo:
Sumário:
- E-mail convite
- Informações da Empresa
- Documentos
- Adicionar colaboradores
- Nome no cartão e morada de envio
- Subscrição e pagamento
E-mail convite
Como aceder à plataforma pela primeira vez? Simples: através do link que será enviado no e-mail de convite. Vais receber este e-mail no prazo de 24 horas após a inscrição na Coverflex. Depois de o receberes, o link indicado no e-mail será válido durante 48 horas - certifica-te de que acedes ao link dentro desse prazo.
Informações da Empresa
Agora que já abriste o link do e-mail convite, o próximo passo é criar uma password. Certifica-te de que tem pelo menos 8 caracteres, incluindo uma letra maiúscula, uma letra minúscula, e pelo menos um número ou caractere especial.
A seguir, será necessário que confirmes o número de identificação fiscal (NIF) da empresa e algumas informações, como a morada da empresa, o número de telefone e o e-mail de contacto para faturação.
Agora, deves adicionar os dados do gestor da empresa, incluindo o número do Cartão de Cidadão ou passaporte e país de residência. Mesmo que a tua empresa tenha mais do que um gestor, precisamos apenas das informações de um deles. Se a tua empresa tiver um procurador e o mesmo atuar em nome da empresa durante o processo Coverflex, os seus detalhes também devem ser incluídos.
Documentos
Adicionar colaboradores
Se optares por usar o template em Excel, por favor tem o cuidado de não adicionar espaços antes, depois, ou no meio de informações como endereços de e-mail. O upload vai falhar se forem incluídos espaços extra. Também não é possível fazer o upload do documento se este tiver lacunas, pelo que, se não souberes alguma informação, deves adquiri-la junto do(s) colaborador(es) e adicionar ao documento antes de fazer o upload. É muito importante que confirmes que o NIF (número de contribuinte) indicado para cada colaborador está correto, uma vez que a PecunPay vai utilizá-lo para criar as respetivas contas.
Ser-te-á mostrado um resumo de todos os colaboradores que adicionaste antes de continuares.
Nome no cartão e morada de envio
Estamos quase lá! O próximo passo é escolher o nome da empresa que desejas ver escrito nos cartões Coverflex, logo abaixo do nome do colaborador.
Em seguida, deverás escolher se desejas que os cartões sejam enviados para a morada da empresa ou para as moradas dos colaboradores. Independentemente da opção escolhida, a entrega dos cartões demora, em média, 7 dias úteis e 12 dias úteis, no máximo. Se optares por enviar os cartões para a morada da empresa, estes serão enviados assim que concluir o processo de onboarding. Já se optares por enviá-los para as moradas dos colaboradores, enviaremos cada cartão à medida que cada colaborador ative a sua conta e confirme a morada na plataforma (através do e-mail convite).
O PIN do cartão é enviado por SMS quando o cartão é ativado pelo colaborador na plataforma, pelo que não precisa de se preocupar com o envio por correio.
Subscrição e pagamento
Último passo! Escolhe quais os colaboradores que desejas convidar para a Coverflex, selecionando os quadrados ao lado dos seus nomes, e escolhe se preferes pagar mensalmente ou anualmente. Na última página, adiciona os detalhes do cartão de crédito e confirma o pagamento.
Precisas de ajuda? Estamos aqui para ajudar! Contacta-nos através do chat (no botão no canto inferior esquerdo da página) ou envia um e-mail para help@coverflex.com.
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